Chức năng – Nhiệm vụ

130

Phòng KTBĐCLGD thực hiện hai chức năng là Khảo thí và Quản lý chất lượng với các nhiệm vụ cụ thể như sau:

  • Chức năng Quản lý chất lượng: Xây dựng Hệ thống thông tin ĐBCL và Hệ thống tài liệu ĐBCL nội bộ; xây dựng và thực hiện kế hoạch tập huấn nghiệp vụ ĐBCL nội bộ trong Trường; theo dõi, so chuẩn và đối sánh để cập nhật báo cáo tự đánh giá hàng năm; xây dựng báo cáo định kỳ về công tác BĐCL nội bộ; xây dựng báo cáo thực hiện quy chế công khai hàng năm; xây dựng dự thảo báo cáo tổng kết và kế hoạch công tác BĐCL hàng năm; xây dựng kế hoạch tự đánh giá thường xuyên và tham gia Ban thư ký Hội đồng tự đánh giá cấp cơ sở giáo dục và cấp chương trình đào tạo; phối hợp thực hiện công tác nghiệp vụ khảo thí trong các đợt tổ chức thi; thực hiện công tác văn thư của đơn vị; giải quyết, xử lý các tình huống nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.
  • Chức năng Khảo thí: Xây dựng các kế hoạch tổ chức thi kết thúc học phần các hệ đào tạo trình độ đại học, cao đẳng; chuẩn bị đề thi, triển khai nghiệp vụ thư ký coi thi và chấm thi, rà soát, xử lý sai sót liên quan đến nhập và xử lý dữ liệu kết quả thi và đánh giá quá trình; theo dõi, điều phối kế hoạch xây dựng, cập nhật ngân hàng dữ liệu đề thi kết thúc học phần trình độ đại học; xử lý kỹ thuật, lập đề thi từ ngân hàng dữ liệu bằng phần mềm chuyên dụng; vận hành hệ thống phần mềm quản lý đào tạo Edusoft đối với các phân hệ liên quan đến khảo thí; nghiên cứu đề xuất phương thức tổ chức thi trên máy tính và mạng internet; quản lý tài sản, cơ sở vật chất của đơn vị; phối hợp thực hiện công tác nghiệp vụ quản lý chất lượng; giải quyết, xử lý các tình huống nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.